CITY TAX KOELN

 Spa­ren Sie mit uns 5 % City Tax in Köln bei beruf­lich zwin­gend erfor­der­li­chen Hotel­auf­ent­hal­ten

Fak­ten zur Kul­tur­för­der­ab­ga­be (City Tax)

In Köln wird seit 01. Dezem­ber 2014 eine Kul­tur­för­der­ab­ga­be (KFA) auf pri­vat ver­an­lass­te Hotel­über­nach­tun­gen erho­ben. Über­nach­tun­gen in Zusam­men­hang mit Geschäfts­rei­sen oder beruf­li­chen Mes­se­be­su­chen sind von der Zah­lung gegen Nach­weis befreit.

  • 5 % auf den Brut­to­über­nach­tungs­preis
    • ohne Früh­stück
    • ohne sons­ti­ge Leis­tun­gen
  • Tages­zim­mer, No-Show, Kin­der, Haus­tie­re, Stu­den­ten, etc. unter­lie­gen eben­so der Besteue­rung
  • Beschei­ni­gun­gen müs­sen pro Gast geson­dert aus­ge­füllt wer­den, Sam­mel­be­stä­ti­gun­gen (auch Arbeit­ge­ber­be­schei­ni­gun­gen) sind nicht zuge­las­sen
  • Ach­ten Sie bei Beschei­ni­gun­gen vor allem auf den Aus­druck „zwin­gend beruf­lich erfor­der­lich“. Nach ers­ten Über­prü­fun­gen durch die Stadt wur­den Arbeit­ge­ber­be­schei­ni­gun­gen, die z.B. nur den Aus­druck „beruf­lich erfor­der­lich“ ent­hiel­ten, für ungül­tig erklärt

Bet­ten­steu­er­rech­ner

Hier kön­nen Sie ganz ein­fach die Höhe der für Ihre Buchung anfal­len­de Bet­ten­steu­er berech­nen, wenn Sie nicht beruf­lich ver­an­lasst rei­sen.
Infor­ma­tio­nen zur Befrei­ung bei beruf­li­cher Ver­an­las­sung der Rei­se fin­den Sie etwas wei­ter unten.



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Befrei­ungs­mög­lich­kei­ten zur Kul­tur­för­der­ab­ga­be (KFA)…

abhän­gig Beschäf­tig­te (Ange­stell­te):

In Köln müs­sen abhän­ging Beschäf­tig­te für jeden beruf­lich zwin­gend erfor­der­li­chen Hotel­auf­ent­halt und pro Gast eine Beschei­ni­gung aus­fül­len

 

Hin­weis: Neue Beschei­ni­gung ab 01.10.2019, dazu auch ein neu­es Merk­blatt der Stadt Köln: Merk­blatt Kul­tur­för­der­ab­ga­be Köln

 

PLUS:

  • Stem­pel und Unter­schrift des Arbeit­ge­bers im ent­spre­chen­den Feld auf der Eigen­be­schei­ni­gung

oder

  • form­lo­se Arbeit­ge­ber­be­schei­ni­gung
    • aus der die „zwin­gend beruf­li­che Erfor­der­nis des Auf­ent­hal­tes“ her­vor­geht (hal­ten Sie sich an die For­mu­lie­rung!)
    • die Bestä­ti­gung des Arbeit­ge­bers kann seit neu­es­tem auch in der Reser­vie­rungs­mail an das Hotel ver­fasst sein

oder

  • Bei Buchung über ein „Geschäfts­kun­den­por­tal“ ent­fällt die Pflicht der Arbeit­ge­ber­be­stä­ti­gung, wenn bei der Buchung im Text deut­lich gemacht wird, dass die Buchung durch den Arbeit­ge­ber erfolgt ist und die­ser bestä­tigt, dass die Beher­ber­gung zwin­gend beruf­lich erfor­der­lich ist

oder

  • Wenn der Arbeit­ge­ber bucht UND zahlt
    Vor­sicht: Pri­va­te Kre­dit­kar­ten­ab­rech­nung mit spä­te­rer Rei­se­kos­ten­ab­rech­nung mit dem Arbeit­ge­ber gel­ten für die Stadt Köln nicht als „durch den Arbeit­ge­ber gezahlt“. Die Zah­lung muss direkt durch den Arbeit­ge­ber an das Hotel erfol­gen

oder

  • Bei Hotels, in die in der Regel immer die glei­chen Fir­men ihre Mit­ar­bei­ter zu aus­schließ­lich beruf­lich zwin­gend ver­an­lass­ten Über­nach­tun­gen ent­sen­den (zum Bei­spiel rei­ne „Monteur“-Hotels), reicht eine Arbeit­ge­ber­be­schei­ni­gung pro Quar­tal, in der die betrof­fe­nen Mit­ar­bei­ter und Auf­ent­halts­zeit­räu­me auf­ge­führt sind. Hier ist eine vor­he­ri­ge Abspra­che zwi­schen Hotel und dem Kas­sen- und Steu­er­amt der Stadt Köln nötig, um Hand­ha­bungs­pro­ble­me zu ver­mei­den

 

bei selbst­stän­dig oder gewerb­lich Täti­gen oder Mit­in­ha­bern von Unter­neh­men:

Durch Aus­fül­len der KFA-Eigen­be­schei­ni­gung für Selbst­stän­di­ge –> Down­load Kul­tur­för­der­ab­ga­be For­mu­lar Köln

  • Alle Anga­ben sind Pflicht, auch Steu­er­num­mer, Pass­num­mer, Geburts­da­tum etc. Wol­len Sie dies aus Daten­schutz­grün­den nicht im Hotel ange­ben, so bleibt Ihnen nichts wei­ter übrig, als die Steu­er zu zah­len.
  • wei­te­re Nach­wei­se sind nicht erfor­der­lich, die Stadt Köln behält sich aber vor, die gemach­ten Anga­ben zu über­prü­fen

 

Eine Beschei­ni­gung über die Befrei­ung von der KFA (Kul­tur­för­der­ab­ga­be) gilt immer nur für einen Auf­ent­halt; rei­sen Sie in der einen Woche frei­tags ab und die Woche drauf wie­der mon­tags an, so sind alle Beschei­ni­gun­gen erneut vor­zu­le­gen.

Kon­takt für wei­te­re For­mu­la­re oder Fra­gen:

 

 

Das For­mu­lar mit den Anla­gen geben Sie bei Anrei­se im Hotel ab. So ein­fach ist es!

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Ihre Bet­ten­steu­er­be­frei­ung auf Geschäfts­rei­se

Bet­ten­steu­er­be­frei­ung geht ganz ein­fach: Sie wer­den nur bei pri­vat ver­an­lass­ten Rei­sen fäl­lig. Sobald Sie geschäft­lich unter­wegs sind, kann das Hotel von der Berech­nung und Wei­ter­lei­tung der ört­li­chen Steu­er (City Tax) an die Kom­mu­ne abse­hen.

ABER: Die Hotels sind durch die Städ­te ange­wie­sen, die Steu­er erst dann von der Zim­mer­rech­nung zu neh­men, wenn ein­deu­tig nach­ge­wie­sen ist, dass die Über­nach­tung beruf­lich bedingt ist.

Jede Stadt for­dert ande­re Nach­wei­se, des­halb sind Sie hier auf die­ser Sei­te genau rich­tig. Sie fin­den hier stets aktu­ell alle Infor­ma­tio­nen und Vor­la­gen, die Sie in den ein­zel­nen Städ­ten steu­er­frei schla­fen las­sen.